Óvodavezetői feladatok októberben, novemberben

Az óvodavezetői feladatok ellátása elköteleződést, széleskörű tájékozódást, rugalmasságot és kitartást igényel.

Még csak most kezdődött a nevelési év, az idő azonban rohan. A rengeteg teendő közepette szinte észre sem vesszük, és már az októberi, novemberi feladatokra kell koncentrálnia az óvodavezetőnek. Az ÓvodaVezetési Ismeretek kiadványunk augusztusi kötetének írásaival ahhoz szeretnénk segítséget nyújtani, hogy az évkezdés minél gördülékenyebb legyen, és minél több idő maradjon az óvodába lépő új gyermekek fogadására, a pedagóguskollégák összekovácsolására, valamint az ünnepi pillanatok megélésére. Fogadják szeretettel írásainkat!

Az alábbiakban részletet közlünk A 2023/2024-es nevelési év feladatai, eseményei – szeptember–november. Teendők, törvényi kötelezettségek, adminisztrációk – óvodavezetői szemmel című írásunkból.

Októberi teendők

Adatszolgáltatás, statisztika a KIR-STAT-ba – határideje: 2022. október 14-e (péntek)

Az adatgyűjtéssel kapcsolatban a legfontosabb tudnivalók a következők:

• A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet 25. § (3)–(4) bekezdései alapján valamennyi köznevelési intézményt statisztikai célú adatszolgáltatási kötelezettség terheli.
• Az adatszolgáltatás szabályait a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény, valamint annak végrehajtásáról szóló 170/1993. (XII. 3.) Korm. rendelet szabályozza.

A KIR-STAT adatszolgáltató programba (a továbbiakban: KIR-STAT program) történő belépéshez szükséges jogosultságokat az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kell kiosztani, mely a www.oktatas.hu oldalon keresztül érhető el a KIR Hivatali ügyek menüben. A jogosultság kiosztása a KIR-ben megszokott módon történik, azzal a különbséggel, hogy a KIR-STAT program esetében kétféle felhasználói jogosultságot szükséges kiosztani. A két funkció a mesterjelszó-kezelő rendszerben külön soron jelenik meg:

1. Intézményvezetői jogosultság: Ilyen típusú jogosultság kizárólag egy felhasználó számára osztandó ki. Amennyiben több felhasználó számára is kiosztásra került (pl. a korábbi és a jelenlegi intézményvezető részére), egyik felhasználó sem tud belépni a KIR-STAT programba.

Az intézményvezetői jogosultsággal felruházott felhasználó az alábbi műveleteket tudja végrehajtani a KIR-STAT programban:

• adatlap-struktúra (lajstrom) kialakítása
• intézményi adatlap (OSA1INT) szerkesztése, kitöltése
• feladatellátási adatlap (OSA2FELH) felvétele
• OSA2FELH adatlap összekapcsolása egy-egy KIR intézménytörzs feladatellátási hellyel
• pedagógus-adatok betöltése a KIR személyi nyilvántartásból
• az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben adatrögzítő jogosultsággal felvett felhasználók feladatellátási helyhez rendelése
• az adatrögzítő jogosultságú felhasználó által újonnan felvett OSA adatlapok törlése
• biztonsági mentés készítése és visszaállítása
• globális ellenőrzés futtatása
• kritikus hiba figyelmeztetőre módosítása
• a lezárt adatszolgáltatás megküldése a központi nyilvántartásba (adatátadás)

A funkció megnevezése az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben: KIR-STAT Internetes Adatgyűjtő Rendszer – intézményvezetői jogosultság.

2. Adatrögzítői jogosultság: tetszőleges számú felhasználó számára kiosztható. Az ilyen típusú felhasználó az alábbi műveleteket tudja végrehajtani a KIR-STAT programban:

• OSA2FELH adatlapnál magasabb sorszámú adatlapok felvétele
• adatlapok kitöltése (OSA1INT adatlapot kivéve)
• tábla és feladatellátási hely szintű hibaellenőrzés futtatása
• adatlapok lezárása

A funkció megnevezése az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben: KIR-STAT Internetes Adatgyűjtő Rendszer – adatrögzítői jogosultság.

Amennyiben a KIR-STAT programot egy felhasználó kezeli, akkor az adott felhasználó részére intézményvezetői és adatrögzítői jogosultságot is ki kell osztani az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben. A program használata sokkal egyszerűbb egy felhasználó esetében, ezért inkább ezt a megoldási módot javasolják. Természetesen a nagyszámú kitöltendő adatlappal rendelkező intézmények (pl. pedagógiai szakszolgálatok) esetében célszerű lehet több adatrögzítői jogosultságot is kiosztani pl. a feladatellátási hely vezetői részére, ugyanakkor intézményvezetői jogosultság ebben az esetben is csak egy személy részére osztható.

A KIR-STAT intézményvezetői jogosultság kiosztása az intézmény vezetőjének hatáskörébe tartozik.

 

 

Fontos, hogy ezzel a jogosultsággal történik a lezárt adatszolgáltatás megküldése a központi nyilvántartásba, tehát az intézményvezetői jogosultság kiosztásánál ezt figyelembe kell venni.

A jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettségének az intézmény csak és kizárólag akkor tesz eleget, ha az internetes adatgyűjtő programban a „kész adatok átadása” típusú hibavizsgálat kritikus hibajelzés nélkül lefut, illetve ezt követően sor került az adatátadásra.

Fontos kiemelni, hogy jogutód nélküli intézménymegszűnés esetén az adatszolgáltatás a fenntartó, jogutóddal történő megszűnés vagy átalakulás esetén pedig a jogutód intézmény kötelezettsége.

A statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény 9/A. § (1) bekezdésének b), illetve c) pontjaiban foglaltak értelmében a megyei, fővárosi kormányhivatal a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 94/A. §-a alapján közigazgatási bírsággal sújtja azt, aki gondatlanul a valóságnak nem megfelelő adatot szolgáltat, vagy a szabályszerűen elrendelt kötelező statisztikai adatszolgáltatást nem az előírt határidőre teljesíti.

• A 2023-as év állami támogatás igénylésének módosítása (igénylés vagy lemondás), az étkezés nyilvántartását dokumentáló táblázat számításai alapján.
• Az egyházi, nemzetiségi önkormányzati és magán köznevelési intézményfenntartók a 2022. évben igénybe vett támogatásokra vonatkozólag 2023. június 30-ig és október 31-ig nyújthatnak be pótigénylést, illetve lemondást az Igazgatósághoz a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény végrehajtásáról rendelkező 229/2012. (VIII. 28) Korm. rendelet (továbbiakban: Rendelet) 37/C. § bekezdése szerint.

• A közzétételi lista frissítése a változásoknak megfelelően október 15-ig a 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet 23. §-a alapján, az általános közzétételi lista kizárólag közérdekű statisztikai adatokat tartalmazhat. 

24. § (1) pontja szerint a köznevelési intézménynek a KIR tájékoztató rendszerében és a saját honlapján az október 1-jei állapotnak megfelelően közzé kell tennie a 23. § szerinti adatokat és dokumentumokat. A köznevelési intézmény vezetőjének a közzétételi lista tartalmát szükség szerint, de legalább nevelési évenként egyszer, az OSAP- jelentés megküldését követő tizenöt napon belül felül kell vizsgálnia.

További feladatok októberben:

• Az intézmény weblapján közzétett óvodai dokumentumok (pedagógiai program, házirend, SZMSZ, GDPR, HIT) frissítése, a törvényi előírásoknak megfelelően.
• A csoportnaplók elkészítésének, tartalmának ellenőrzése.
• Az oktatási év beindítása (tevékenységek, foglalkozások), a hetirend, a napirend és a heti oktatási terv adminisztrációjának csoportonkénti ellenőrzése.
• Nevelés nélküli munkanapok kijelölése és kihirdetése.
• Csoportonként a szülői értekezletek lebonyolítása.
• A HH és a HHH-s gyermekek névsorának aktualizálása az új gyermekekre és a változásokra való tekintettel.
• Az SNI gyermekek szakvéleményeinek begyűjtése, ellenőrzése október 1-jéig.
• A gyermekek képesség szerinti felmérése, a felmérőlapok kitöltetése (2023/24. – első alkalom).
• Gyermeki fejlődés nyomon követése (szociális, értelmi, verbális, testi képességek) megfigyelések, mérések alapján.

 

A 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet 63. §-a szerint az óvodapedagógusok folyamatosan, de minimum évente két alkalommal a mérések után tájékoztatják a szülőt a gyermek fejlődéséről. A tájékoztatást a szülő aláírásával hitelesíti.

• Fejlesztési terv elkészítése

Az óvodai fejlesztőprogramban részt vevő gyermekek feltárása, megnevezése. Az oktatásért felelős miniszter által kiadott program szerinti egyéni fejlesztési terv alapján, elsősorban HHH-s gyerekek részére.

• Logopédiai felmérések lebonyolítása.
• A vezető ellenőrző munkájának ütemezése havi bontásban, a szakmai ellenőrzés megkezdése.
• Az intézményi ellenőrzés előkészítése, amennyiben az érintett óvodában aktuális.
• Az Egészségügyi kiskönyvek ellenőrzése, megújíttatása.

Novemberi óvodavezetői teendők

• A munkáltatói dokumentumok rendezése, a változások folyamatos vezetése, frissítése a köznevelési foglalkoztatotti alap nyilvántartásban.
• A következő év (2024.) bér- és dologi költségvetésének tervezése, előkészítése, különös tekintettel a pedagógusok új életpályájáról szóló törvényre.
• 2024-ben gyesről, gyedről visszatérők szabadságának kiszámítása, a kettős kifizetések tervezése.
• A nyugdíjazás ütemezése a következő évre. Érdeklődés, információgyűjtés arról, hogy ki menne nyugdíjba 2024-ben, a felmentési idő kiszámítása, anyagi fedezetének biztosítása. Az érintettek tájékoztatása arról, hogy a nők 40 éves nyugdíjazásával (csak Határozat alapján) jár felmentés, általában 4 hónap munka alóli mentesítéssel. Tudni kell, hogy az öregségi nyugdíjkorhatár elérésével már egyáltalán nem jár felmentés, viszont a munkáltató döntése alapján adható.
• A köznevelési foglalkoztatotti jutalom (régi nevén jubileumi jutalom) tervezése 2024-re.
• Amennyiben van, törzsgárda- (hűség-) jutalom tervezése 2024-re.
• Dologi kiadások, beszerzések, kötelező eszköznorma szükségletek szerinti tervezése 2024-es évre.
• A portfoliót író pedagógusok segítése, a beadási határidő figyelembevételével, azok számára, akik 2024-ben minősülnek. A pedagógus legkésőbb a minősítés évét megelőző év november 25. napjáig töltheti fel a portfólióját az informatikai rendszerbe. Ennek segítése vezetői feladat.
• A mentorok munkájának ellenőrzése, szükség esetén cseréje.
• A gyakornokok munkájának segítése, figyelemmel kísérése.
• Vezetői ellenőrzések, az óvodapedagógusok számára a házi hospitálásokon látottak kielemzése.
• Értekezlet összehívása a Szülői Szervezet (SZSZ), illetve az Óvodaszék részére. Az éves terv elkészítése és ismertetése.
• A bérmaradvány összegének ellenőrzése, egyeztetése a gazdálkodással megbízott szervvel, és kiadása.
• Az esetleges törvényi változások követése, feldolgozása.
• A 2024-es évre az állami támogatás igénylésének előkészítése, benyújtása a 2023-as októberi statisztika alapján, november 30-áig.

 

A továbbiakat az ÓvodaVezetési Ismeretek kiadványunk októberi kötetében olvashatják.

Fizessen elő Ön is az óvodavezetők kedvelt kiadványára: