Leírás
A kulcsember – Az iskola lelke: az iskolatitkár
Az iskolatitkár az iskola adminisztratív munkáját végző munkatárs, aki az igazgatóval együttműködve felelős az iskola ügyviteli és adminisztratív feladatainak ellátásáért. Feladatai közé tartozik például a diák- és tanárnyilvántartás vezetése, az iskolai dokumentumok kezelése, a beiskolázási folyamatok, az órarend és az osztályozási rendszer elkészítése és karbantartása, a szülői értekezletek, konferenciák szervezése, valamint az iskola pénzügyi és anyagi ügyeinek intézése is. Az iskolatitkár tehát egy fontos támogatói pozíció az iskolai működésben.
Bár létezik iskolatitkár képzés, a nevelési-oktatási intézményekben ennek elvégzése nem alkalmazási feltétel. Egy egyszerű érettségivel is bárki iskolatitkár lehet, a munkájához tartozó ismereteket ebben az esetben menet közben, a gyakorlatban kell elsajátítania. Könyvünk nekik segít: gyakorlatiasan magyarázza el azokat a munkafolyamatokat, amelyek a tapasztalatok szerint a legtöbb problémát képesek okozni. Ilyenek lehet például a KIR moduljai, vagy a számítógépünkön található több ezer fájl közötti tájékozódás.
Ebben a kötetben mi, társszerzők: iskolatitkár és igazgató, közös cél elérése érdekében szövetkezett munkatársakként arra törekedtünk, hogy bemutassuk az iskolatitkári gyakorlatban a hagyományosan bevált módszereket. Emellett kevésbé általánosan használt lehetőségeket is bemutassunk napi gyakorlatunk részeként, sőt egészen új kommunikációs lehetőségekre is ráirányítsuk olvasóink figyelmét. Ezért kötetünkben megkíséreljük bemutatni az intézményi titkári tevékenység legfontosabb szegmenseit: sorba vesszük alapvető feladataikat, áttekintjük munkakörük legfontosabb elemeit, kapcsolattartó és kommunikációs szerepüket.
- Bemutatjuk azokat a korszerű titkári munkamódszereket, amelyek a digitális kultúra fejlődésével megkönnyítik és meggyorsítják a titkár munkáját.
- Mintákat mutatunk be az iskolatitkári tevékenység adatkezelési tevékenységével, az intézményvezetői határozatok előkészítésével kapcsolatban.
- Kitérünk az intézményi titkár tanulók és szülők ügyeivel kapcsolatos ügyintéző tevékenységének legfontosabb elemeire.
